2FA-SMS per E-Mail empfangen: Die Inbound-Nummer Lösung

Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit sind zentrale Aspekte, die bei der Nutzung von Online-Plattformen wichtig sind. Die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) steigert den Schutz von Online-Transaktionen erheblich. Aber was passiert, wenn ganze Teams auf denselben Account zugreifen müssen und nur 2FA per SMS zur Verfügung steht? In diesem Blogbeitrag beleuchten wir die Herausforderungen von 2FA per SMS und stellen eine Lösung vor, mit der Teams 2FA-SMS per E-Mail empfangen können.

Zur Sicherheit bei Online-Transaktionen

Wenn es um Online-Transaktionen geht, ist eine gute Absicherung essenziell. Hier spielt die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) eine zentrale Rolle. Mit 2FA wird die Sicherheitsebene eines Kontos oder einer Transaktion erhöht, denn statt sich nur mit einem Passwort zu authentifizieren, müssen Nutzer zusätzlich einen Code eingeben, der meist zeitlich begrenzt gültig ist. Dieser kann via SMS, über Authentifizierungs-App oder sogar via Hardware-Token bereitgestellt werden. Selbst wenn ein unerwünschter Dritter das Hauptpasswort erlangt, stellt der zweite Faktor eine robuste Barriere dar. 

Kombiniert mit anderen Sicherheitsstandards wird so ein umfassendes Sicherheitsnetz für Online-Transaktionen geschaffen. Es ist wichtig, die Vorteile der 2FA zu kennen und sie konsequent zu nutzen.

Das 2FA-Dilemma für Unternehmen

In der Realität müssen allerdings oft mehrere Teammitglieder auf denselben Account zugreifen. Wenn jedoch die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) ausschließlich über SMS angeboten wird, entsteht ein Problem. Denn normalerweise können nicht alle Teammitglieder auf ein und dasselbe Mobiltelefon zugreifen.

Deshalb suchen viele Teams eine Möglichkeit, diese eingehenden 2FA-SMS per E-Mail empfangen zu können.

Einführung der Inbound-Nummer: Unsere Lösung

Mit einer eigenen Inbound Nummer ist es möglich, SMS über unser System zu empfangen. Diese können dann ganz einfach automatisiert per Mail weitergeleitet werden. 

In diesem Fall ist eine Inbound Nummer eine Mobilfunknummer, die bei einem Anbieter gebucht werden kann, damit eingehende Nachrichten über ein System verarbeitet werden können. So kann zum Beispiel eine eingehende SMS umgehend per E-Mail weitergeleitet werden.

Wenn diese Codes über unser System sofort per Mail weitergeleitet werden, kann ein Nutzer – oder ein Team von Nutzern – fast in Echtzeit darauf reagieren. Das minimiert das Risiko von Verzögerungen und stellt sicher, dass der Zugriff auf entsprechende Dienste oder Daten weiter möglich ist.

Anleitung: Wie man 2FA SMS mit der Inbound-Nummer per E-Mail weiterleitet

Das Einrichten einer Inbound-Nummer zur Weiterleitung von 2FA SMS kann den Zugriff für Teams erheblich erleichtern. Im Folgenden finden Sie eine Anleitung, mit der Sie alle Schritte schnell durchlaufen können.

1. Sie buchen eine Inbound-Nummer über unsere Webapp.
   Beachten Sie, dass 2FA-Codes per SMS oft von alphanumerischen Absendern kommen. Ihre Nummer muss solche Nachrichten empfangen können. In unserem System erkennen Sie dies an dem Label A2P SMS, das neben der Nummer steht. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Buchung einer eigenen Nummer finden Sie in unserem Helpdesk.
2. Sie stellen die Weiterleitung der SMS an die gewünschten Mailadressen ein.
   Dazu klicken Sie in der Webapp auf Ihre Rufnummer, aktivieren den Punkt „Eingehende SMS per Mail weiterleiten“ und geben die E-Mail-Adressen an, an die Ihre SMS weitergeleitet werden soll. Eine Anleitung mit Bildern finden Sie ebenfalls in unserem Helpdesk, auch falls Sie Ihre Codes per SMS weiterleiten lassen möchten. 
3. Sie geben Ihre eigene Inbound-Nummer auf Ihrer gewünschten Plattform an, damit Sie die entsprechenden 2FA Codes erhalten. 
4. Ausprobieren – fertig! 

Fazit: 2FA-SMS per E-Mail empfangen mit der Inbound-Nummer Lösung

Die Sicherheit von Online-Transaktionen steht immer an erster Stelle, und die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) hat sich als effiziente Methode zur Erhöhung der Sicherheitsebene erwiesen. Doch in einer digitalisierten Arbeitsumgebung, in der mehrere Mitglieder auf dieselben Konten zugreifen müssen, kann die 2FA per SMS zu Herausforderungen führen.

Unsere Inbound-Nummer bietet hier eine praktische Lösung, um diese Codes flexibel und zeitnah an ein gesamtes Team weiterzuleiten. Während es zweifellos nützlich ist, müssen Sie sich jedoch immer der möglichen Risiken bewusst sein, die eine Weiterleitung mit sich bringen kann. Nichtsdestotrotz: mit richtiger Handhabung und Bewusstsein für Sicherheitsstandards, bietet unsere Methode einen effizienten Weg, um den 2FA-Prozess in Teamumgebungen effektiver zu gestalten.

Sie haben Fragen oder benötigen Hilfe bei der Einrichtung? Zögern Sie nicht, unser Support-Team zu kontaktieren.

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