sms77 ist jetzt in Integromat integriert

Integromat ist eine Plattform, die – ähnlich wie Zapier – verschiedene Apps und Services miteinander verknüpft und Abläufe automatisiert. sms77 gehört nun ebenfalls dazu.

Integromat – der Klebstoff des Internets

So jedenfalls lautet der Slogan von Integromat. Der Service gehört zu dem tschechischen Unternehmen Integrators. Die Entwicklung von Integromat begann 2012. Seit 2016 ist die Plattform öffentlich zugänglich. Zurzeit sind über 250 Apps eingebunden, die Zahl steigt stetig. Zusätzlich besteht die Option, über Webhook oder OAuth2-Request nahezu jede beliebige API anzusprechen und in einen „Task“ einzubinden.

Da beide Plattformen einen sehr ähnlichen Service anbieten, ist der Vergleich zu Zapier naheliegend. Zunächst ist Zapier bekannter und beinhaltet mehr Apps. Andererseits sind einige der Apps in Zapier nur mit einem Premium-Account zugänglich. In Integromat sind alle Apps und nahezu alle Funktionen auch mit dem kostenlosen Zugang verfügbar. Auch in den weiteren Limitierungen kostenfreier Accounts gibt es gewisse Unterschiede. So bietet Integromat mehr Arbeitsschritte pro Monat, und anders als bei Zapier kann man auch komplexere Szenarios ohne Premium-Zugang erstellen. Da Integromat stark auf Datenverarbeitung abzielt – ebenfalls ein Unterschied – sind maximales monatliches Datenvolumen und Dateigröße ebenfalls limitiert.

sms77 in Integromat – so geht’s

Anders als die Zapier-Integration ist die sms77-App in Integromat seit Januar 2020 als Vollversion verfügbar. Das heißt, Sie können die App einfach über die Suche finden und zu Ihren Apps hinzufügen. Genauso ist es nun möglich, die App beim Erstellen einer Automation auszuwählen, ohne sie vorher dem Account zugefügt zu haben.

Einmal aktiviert, bietet die sms77-App alle Funktionen, die Sie auch über die API erhalten. So können Sie beispielsweise für neue Google-Kontakte direkt die Rufnummern validieren lassen – und diese im Anschluss automatisch in Ihre sms77-Kontakte integrieren.

Ein Beispiel gefällig?

Als Auslöser für dieses Beispiel wählen wir Trello aus. Wenn Sie nicht manuell durch die Liste der verfügbaren Apps scrollen wollen, nutzen Sie die Suchfunktion. Im Anschluss geben Sie Ihre Zugangsdaten an. Dies öffnet ein Popup, in dem Sie zur Bestätigung aufgefordert werden. Ebenso geben Sie an, für welches Ereignis Trello überprüft werden soll – wir wählen hier eine neue Benachrichtigung.

Nachdem wir nun einen Auslöser haben, fehlt noch eine Aktion die darauf folgt. In diesem Fall legen wir fest, dass die sms77-API eine SMS verschicken soll. Dies kann in verschiedenen Szenarien sinnvoll sein: Zum Beispiel wenn Sie außerhalb des Büros sind und unterwegs keinen dauerhaften Zugang zu Trello haben, wenn Sie Ihre Kollegen auf Neuigkeiten aufmerksam machen wollen, oder wenn Sie Sorge haben, dass Sie im Workflow nicht mitbekommen wenn etwas Neues passiert.

Wir stellen nun ein, wie die sms77-API unsere Anfrage bearbeiten soll. Zur besseren Analyse können wir zum Beispiel ein Label festlegen. Sie sehen: auch in Integromat kann sms77 alles, was Sie auch sonst kennen. Nur eben verknüpft mit einem Auslöser.

Bevor wir die Bearbeitung beenden, starten wir noch einen Testlauf mit einem Klick auf Run Once. Dieser überprüft, ob die Daten, die für die Bearbeitung nötig sind, korrekt abgerufen werden. Sollte in der Abfolge ein Fehler stecken, etwa eine Reaktion auf einen Auslöser, die logisch nicht funktioniert, wird dies mitgeteilt. Anschließend können wir das Szenario speichern, die Bearbeitung verlassen und das Szenario aktivieren. Und voila: Von jetzt an erhalten wir eine SMS, wann immer sich in Trello etwas ändert.

Um den sms77-Account nicht übermäßig zu belasten, kann es sinnvoll sein, hier die Anzahl der beobachteten Boards auf Trello auf diejenigen zu begrenzen, die wirklich relevant sind. Oder aber wir setzen einen Filter, mit dem nur Benachrichtigungen von bestimmten Teammitgliedern eine SMS auslösen. Den Möglichkeiten zur Anpassung sind hier kaum Grenzen gesetzt.

Fazit

Integromat ist nicht nur optisch ansprechend. Die Funktionalität spricht für sich. Wenn Sie weitere Inspiration brauchen, um Ihre Apps miteinander zu verknüpfen, schauen Sie sich doch einmal die vielen verschiedenen Templates an, die von den Herstellern bereitgestellt wurden. Diese können Sie einfach ausprobieren und nach Ihren Wünschen anpassen.

Im Vergleich zu Zapier ist der ganz große Vorteil, dass die Funktionalität der kostenfreien Version nicht so stark eingeschränkt ist. So können Sie auch ohne dafür zu bezahlen komplexe Abläufe erstellen, sofern Sie die Beschränkungen für Datenvolumen und Arbeitsschritte pro Monat beachten. Die begrenzte Zahl integrierter Apps wird durch die Möglichkeit, auch andere Dienste einzubinden, ausgeglichen. Und die Zahl der integrierten Dienste wird ständig erweitert.

Update 24.01.2020: Abschnitt „sms77 in Integromat – so geht’s“ geändert, da die App nun als Vollversion verfügbar ist.